一般來(lái)說(shuō)，一旦企業(yè)計(jì)劃裝修新辦公室，有很多工作都是需要提前規(guī)劃的，不能等到找到裝修公司再去做。我們的辦公室裝修一般分為三個(gè)階段:前期、中期、后期。無(wú)論哪個(gè)階段，我們都要做一些準(zhǔn)備工作。今天魯工裝飾就來(lái)說(shuō)說(shuō)我們需要準(zhǔn)備和注意的事項(xiàng)。
一、辦公室設(shè)計(jì)裝修初期-注意事項(xiàng)
1.收集需求
這是我們檢查的人應(yīng)該充分了解公司管理層和各部門對(duì)辦公室和辦公環(huán)境的需求，然后根據(jù)各部門的不同工作特點(diǎn)和職業(yè)屬性劃分我們的辦公區(qū)域。
2.明確裝修預(yù)算。
很多公司早期都是顧慮太多。前期他們沒有給出準(zhǔn)確的裝修預(yù)算，但裝修供應(yīng)商給出報(bào)價(jià)后，他們瘋狂砍價(jià)，增加了談判的內(nèi)耗。供應(yīng)商提供的預(yù)算和預(yù)期的裝修預(yù)算相差太大，所以裝修效果的差異不會(huì)小，前期的時(shí)間成本也就沒有意義了。因此，在裝修中之前，一定要確定裝修預(yù)算。如果我們?cè)谶@上面花太多時(shí)間，會(huì)對(duì)整個(gè)工期產(chǎn)生連帶影響。
3.確定供應(yīng)商
在確定裝修供應(yīng)商之前，我們可以提前查看供應(yīng)商正在建設(shè)的項(xiàng)目。同時(shí)，如果確認(rèn)為總承包供應(yīng)商，還需要對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)、消防審核能力進(jìn)行考察評(píng)估。供應(yīng)商確定后，需要做的就是和物業(yè)充分溝通，了解物業(yè)對(duì)施工的要求，及時(shí)通知供應(yīng)商。
4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制整個(gè)過(guò)程。
裝修過(guò)程中會(huì)涉及到很多采購(gòu)環(huán)節(jié)，所以需要明確付款流程，了解產(chǎn)品的定制周期，有效避免多余的流程?？偟膩?lái)說(shuō)，只有在前期確定裝修工程的大致和詳細(xì)要求，制定整體工程計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能為后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工和結(jié)算提供便利。
二。中期辦公室設(shè)計(jì)與裝修-注意事項(xiàng)
1.消防申報(bào)和驗(yàn)收
消防審批是裝修開始前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。目前比較靠譜的方法是邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代理，避免在消防審批上花費(fèi)太多時(shí)間。
2.強(qiáng)弱電合理布局
在裝修初期，我們必須評(píng)估辦公配套設(shè)施的強(qiáng)弱電交付是否能滿足我們自身的需求?？紤]人員擴(kuò)充等因素帶來(lái)的新需求，適當(dāng)預(yù)留冗余布線。
3.控制工期。
一般企業(yè)對(duì)辦公室裝修的時(shí)間要求都比較緊，但對(duì)不同建筑的裝修時(shí)間有不同的規(guī)定。如遇特殊情況，應(yīng)提前納入整個(gè)裝修工程的時(shí)間管理。
三。辦公室設(shè)計(jì)裝修后期——注意事項(xiàng)
這個(gè)項(xiàng)目即將完成?？吹匠晒?，有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，就是驗(yàn)收和結(jié)算。驗(yàn)收是否到位，關(guān)系到后續(xù)的使用。其實(shí)驗(yàn)收過(guò)程貫穿整個(gè)裝修過(guò)程，最后的工作只是結(jié)束。
1.合同和報(bào)價(jià)表是驗(yàn)收的關(guān)鍵。
初步協(xié)議和報(bào)價(jià)中包含的內(nèi)容是工程建設(shè)過(guò)程中驗(yàn)收的關(guān)鍵參考。提前與裝修供應(yīng)商溝通，細(xì)化合同執(zhí)行中的爭(zhēng)議條款，明確合同條款，明確鎖定工期、質(zhì)量、成本、驗(yàn)收等內(nèi)容，確保工程實(shí)施。
2.搬遷注意事項(xiàng)
由于項(xiàng)目即將完成，你可以開始考慮搬遷的細(xì)節(jié)?？梢蕴崆奥?lián)系保潔、綠植、搬遷、甲醛處理的供應(yīng)商，提前溝通價(jià)格，確認(rèn)上門時(shí)間，讓搬遷有序進(jìn)行。如果在搬遷過(guò)程中產(chǎn)生舊家具，也可以提前聯(lián)系二手家具回收機(jī)構(gòu)，避免不必要的浪費(fèi)。